| 索引號： | 014235863/2019-00047 | 分類： | 綜合政務(wù)\政務(wù)公開 通知 | ||
| 發(fā)布機構(gòu)： | 如東縣城市管理局 | 文號： | 東城管發(fā)〔2019〕44號 | ||
| 成文日期： | 2019-07-24 | 發(fā)布日期： | 2019-07-24 | 有效性： | 有效 |
| 名稱： | 縣城市管理局關(guān)于規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè) 備案管理等相關(guān)工作的通知 | ||||
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：
為貫徹落實國務(wù)院《關(guān)于取消一批行政許可事項的決定》（國發(fā)〔2017〕46號）和住建部辦公廳《關(guān)于做好取消物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)核定相關(guān)工作的通知》（建辦房〔2017〕75號）精神，做好取消物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的后續(xù)管理工作，加強事中事后監(jiān)管，規(guī)范我縣物業(yè)服務(wù)行業(yè)備案管理等相關(guān)工作，經(jīng)研究，特制定《關(guān)于規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè)備案管理等相關(guān)工作的通知》，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
如東縣城市管理局
2019年7月24日
關(guān)于規(guī)范物業(yè)服務(wù)行業(yè)備案管理等相關(guān)工作的通知
為進一步加強我縣物業(yè)行業(yè)管理工作，推進物業(yè)行業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，從源頭建立完備齊全的行業(yè)管理臺賬，加強對物業(yè)行業(yè)權(quán)力事項的監(jiān)督管理，根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》《江蘇省物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實際，現(xiàn)將備案管理等相關(guān)工作通知如下：
一、指導(dǎo)思想
以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，以關(guān)注民生、滿足人民日益增長的美好生活需要為出發(fā)點，推進物業(yè)管理規(guī)范化、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，深化物業(yè)管理與服務(wù)市場改革，營造居住安全、衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美、舒適方便、文明和諧的生活環(huán)境。
二、具體備案事項、材料及流程
1．前期物業(yè)招標(biāo)和中標(biāo)備案
根據(jù)《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第十一條：招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書的10日前，提交以下材料報物業(yè)項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案：
（1）與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項目開發(fā)建設(shè)的政府批件；
（2）招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書；
（3）招標(biāo)文件；
（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。
房地產(chǎn)行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標(biāo)有違反法律、法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時責(zé)令招標(biāo)人改正。
第三十七條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)，向物業(yè)項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。備案資料應(yīng)當(dāng)包括開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的，還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。
為積極響應(yīng)誠信體系建設(shè)，建設(shè)誠信至上社會，所有備案事項均需提供《信用承諾書》（附件1），如提供虛假材料，將采取嚴(yán)厲的行業(yè)誠信體系處罰并納入縣社會信用體系予以聯(lián)合懲戒。
2．物業(yè)管理區(qū)域備案
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》第八條：新建物業(yè)出售前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門備案，并將經(jīng)備案的物業(yè)管理區(qū)域在商品房買賣合同中明示。已劃定物業(yè)管理區(qū)域并實施物業(yè)管理但尚未向物業(yè)管理行政主管部門備案的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門備案。
備案人需提供項目規(guī)劃條件、《物業(yè)管理區(qū)域備案申請》、《信用承諾書》。
3．業(yè)委會備案
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》： 第二十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列材料向物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）備案：
（1）業(yè)主委員會備案申請書；
（2）業(yè)主委員會委員名單；
（3）業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約；
（4）業(yè)主大會會議記錄；
（5）其他應(yīng)當(dāng)提供的材料。
具體材料格式可參照《如東縣業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》。
4．物業(yè)承接查驗備案
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》第四十一條：物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交接后三十日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門辦理備案手續(xù)：
（1）前期物業(yè)服務(wù)合同；
（2）臨時管理規(guī)約；
（3）物業(yè)承接查驗協(xié)議；
（4）建設(shè)單位移交資料清單；
（5）查驗記錄；
（6）交接記錄；
（7）其他與承接查驗有關(guān)的文件。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在備案后將物業(yè)承接查驗情況，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
5．物業(yè)服務(wù)合同備案
根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》第四十四條： 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起三十日內(nèi)，將物業(yè)服務(wù)合同報物業(yè)所在地的縣（市、區(qū)）物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）備案。
所需材料如下：
（1）中標(biāo)通知書或協(xié)議選聘決定書復(fù)印件
（2）前期物業(yè)服務(wù)合同
（3）臨時管理規(guī)約
（4）法人代表身份證復(fù)印件
（5）物業(yè)服務(wù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
（6）信用承諾書
6．物業(yè)服務(wù)企業(yè)信息、項目信息登記工作
根據(jù)《如東縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息記分內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，在如東縣內(nèi)有物業(yè)服務(wù)項目的企業(yè)，每年一季度向物業(yè)行政主管部門申報基本信息，填報《如東縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信檔案調(diào)查表》（附件2）和《如東縣物業(yè)服務(wù)項目基本情況表》（附件3），同時街道、社區(qū)及相關(guān)職能部門可以對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良好信息、不良信息（附件4《如東縣物業(yè)企業(yè)日常服務(wù)情況評價調(diào)查反饋表》）和違法違規(guī)行為（附件5《如東縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規(guī)行為調(diào)查反饋表》）進行反饋，通過預(yù)公示、認(rèn)定等環(huán)節(jié)后，記入企業(yè)信用檔案。
三、工作要求
1．思想重視，積極配合，及時登記。各備案主體要充分認(rèn)識備案和信息登記工作的重要性，該項工作是全縣物業(yè)工作是否能高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展的重要前提。
2．誠實守信，規(guī)范經(jīng)營，嚴(yán)格履約。各物業(yè)公司要從備案登記等基礎(chǔ)性工作開始，樹立誠實守信的經(jīng)營理念，規(guī)范公司各項規(guī)章制度，教育員工誠信做人踏實做事，嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行服務(wù)，努力提升物業(yè)管理水平。
3．權(quán)責(zé)分明，加強監(jiān)管，行業(yè)規(guī)范。進一步健全監(jiān)管體系，對權(quán)力清單事項實行全方位無死角監(jiān)管，創(chuàng)新促改舉措，推動企業(yè)主體、部門監(jiān)管、屬地管理“三方責(zé)任”落實，夯實物業(yè)服務(wù)行業(yè)長效管理基礎(chǔ)，不斷提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)規(guī)范化管理水平。
本通知自印發(fā)之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本通知精神不一致的，以本通知為準(zhǔn)。
附件：
1．《信用承諾書》
2．《如東縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信檔案調(diào)查表》
3．《如東縣物業(yè)服務(wù)項目基本情況表》
4. 《如東縣物業(yè)企業(yè)日常服務(wù)情況評價調(diào)查反饋表》
5. 《如東縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規(guī)行為調(diào)查反饋表》